私隱政策

生效日期：2026年8月1日

1. 私隱保障承諾

Asia Alliance Co., Limited（「Asia Alliance」、「本公司」或「我們」）深明，保障個人資料是本公司業務運作的基本環節，亦是我們與客戶、供應商、業務夥伴及其他持份者建立互信的基石。

我們致力按照香港法例第486章《個人資料（私隱）條例》（《私隱條例》）及其他適用的個人資料保障法律及法規，以合法、公平、安全及具透明度的方式處理個人資料。

本《私隱政策》說明我們在收集、持有、處理、使用、披露、保留及保障個人資料方面的政策和做法。

2. 本政策的適用範圍

本《私隱政策》適用於透過下列途徑收集的個人資料：

• 本公司網站及網上查詢表格
• 電郵、電話、會議及其他業務通訊
• 涉及本公司產品及服務的交易
• 採購、物流、交付及供應鏈協調
• 本公司與客戶、供應商、製造商、服務供應商及其他業務夥伴的往來
• Asia Alliance進行的其他業務活動

3. 我們收集的個人資料

視乎您與本公司的往來性質，我們可能收集及持有下列類別的個人資料：

• 姓名及聯絡資料，包括地址、電郵地址及電話號碼
• 公司名稱、職銜、部門及其他職務相關資料
• 國家或地區
• 查詢、要求、往來函件及其他通訊所載的資料
• 交易、訂單、合約、交付、物流及服務相關資料
• 業務交易所需的帳單及付款相關資料
• 您使用本公司網站時產生的技術資料，例如IP地址、瀏覽器類型、裝置資料、存取時間及瀏覽過的頁面
• 您自願向本公司提供的任何其他資料

我們不會透過一般查詢表格主動收集敏感個人資料。除非該等資料為特定目的所必需且經本公司明確要求，否則請勿提供敏感個人資料。

4. 我們如何收集個人資料

我們可能透過以下途徑收集個人資料：

• 直接向您收集，包括透過本公司網站、查詢表格、電郵、電話、會議、合約及其他通訊
• 向您所代表的公司或機構收集
• 向客戶、供應商、製造商、物流服務供應商及其他業務夥伴收集
• 透過本公司網站、伺服器記錄、Cookie 及類似技術自動收集
• 在適用法律准許的情況下，從公開來源或其他合法來源收集

我們僅以合法及公平的方式收集個人資料；所收集的資料僅限於有關目的所需，且不超乎適度。

5. 個人資料的使用目的

我們可能將個人資料用於下列目的：

• 回覆查詢及要求
• 提供有關本公司產品、服務及業務活動的資料
• 處理交易、採購訂單、合約、付款及交付事宜
• 協調採購、包裝、物流、運輸及相關服務
• 管理與客戶、供應商、製造商及其他業務夥伴的關係
• 傳達重要的業務、營運或服務相關資料
• 核實身份及保存準確的業務紀錄
• 遵守法律、監管、會計、核數及合規責任
• 防止欺詐、未經授權活動及其他業務或保安風險
• 營運、維護、保護及改善本公司網站和服務
• 處理投訴、爭議及法律申索
• 執行收集資料時已告知的任何其他目的，或適用法律另行准許的目的

除非我們已取得法律規定的明示及自願同意，或法律另有准許，否則不會將個人資料用於與原收集目的無關的新目的。

6. 必須及自願提供的資料

一般而言，是否向本公司提供個人資料屬自願性質。然而，本公司或須取得若干資料，方能回覆查詢、處理交易、履行合約責任或提供所要求的產品或服務。

查詢表格中標示為「必填」的欄位必須填寫。如您未能提供所需資料，我們可能無法處理或回覆您的查詢。

7. 個人資料的準確性

我們採取所有合理可行措施，確保所持有的個人資料準確完整，並在相關使用目的有所需要時保持最新。

如您認為本公司持有的任何有關您的個人資料不準確或不完整，可與我們聯絡。

8. 個人資料的披露及轉移

如無適當目的或法律依據，我們不會向第三方披露個人資料。

如為本《私隱政策》所述目的而有需要，我們可能向下列類別的接收者披露個人資料：

• Asia Alliance的相關部門、僱員及獲授權代表
• 參與履行交易的製造商、供應商及其他相關方
• 物流服務供應商、貨運代理、倉庫營運商、報關代理及送貨服務供應商
• 銀行、付款服務供應商、保險公司、會計師、核數師、法律及其他專業顧問
• 資訊科技、雲端託管、網站維護、通訊及行政服務供應商
• 在法律規定或准許披露的情況下，政府機關、監管機構、執法機關、法院或其他相關方
• 參與合併、收購、重組、融資、資產出售或其他公司交易的相關方，但須受適當的保密安排約束

如外部服務供應商代表本公司處理個人資料，我們會透過合約或其他合理可行措施，要求該服務供應商保障有關資料、維持其保密性，並僅按協定目的使用資料。

9. 跨境轉移

由於Asia Alliance從事國際業務，個人資料可能被轉移至香港境外、從香港境外存取，或儲存於本公司合作的製造商、供應商、物流服務供應商、專業顧問或服務供應商營運所在的國家或地區。

我們採取合理可行措施，確保轉移至香港境外的個人資料受到保障，免遭未經授權或意外的存取、處理、刪除、遺失或使用，並僅為相關業務目的而處理。

10. 個人資料的保留

我們僅在達成收集目的及履行合約、營運、法律、監管、會計及報告責任所需的期間內保留個人資料。

保留期限視個人資料的性質及使用目的而定。當不再需要有關資料時，除非法律規定或准許保留，否則我們會採取合理可行措施，將資料安全刪除、銷毀或作匿名處理。

11. 資料保安

我們採取合理可行的技術、組織及實體措施，保障個人資料免遭未經授權或意外的存取、處理、披露、刪除、遺失或使用。

有關措施可包括：

• 按照「有需要知悉」原則，將存取權限限制於獲授權人員
• 維持處理個人資料的內部程序
• 實施適當的系統保安及存取控制
• 保障資訊系統免受未經授權存取、惡意軟件、資料遺失及不當使用
• 要求僱員及服務供應商履行保密責任
• 在適當情況下檢討及改善本公司的保安措施

任何電子傳送或儲存方式均不可能絕對安全。儘管我們採取合理措施保障個人資料，但無法保證絕對安全。

如發生個人資料事故，我們會迅速評估並作出應變，並按適用法律的要求發出通知。

12. 功能性 Cookie

本公司網站僅使用少量必要的功能性 Cookie，以提供及維持用戶所要求的功能。這些 Cookie 可用於：

• 記錄用戶在同一天內不再顯示彈出式通知的選擇
• 在用戶登入期間維持有效的登入狀態
• 在瀏覽或提交表格期間暫時保留表格輸入內容或狀態
• 支援網站的保安、穩定性及基本運作

我們不會將這些 Cookie 用於廣告、行為追蹤、建立用戶概況或網站分析，亦不會利用這些 Cookie 跨第三方網站追蹤用戶。

功能性 Cookie 僅於提供相關功能所需期間內保留。工作階段 Cookie 通常在瀏覽器工作階段結束時失效；偏好設定 Cookie 則僅於記錄所選偏好所需期間內保留。

您可透過瀏覽器設定封鎖或刪除 Cookie。然而，停用功能性 Cookie 可能導致部分網站功能無法正常運作，包括登入狀態、表格功能及彈出式通知偏好設定。

13. 直接促銷

除非我們事先按照《私隱條例》的規定向您提供通知，並取得您的同意或表示不反對，否則不會將個人資料用於直接促銷，亦不會向他人提供個人資料作直接促銷用途。

如您已同意接收促銷通訊，可隨時按照通訊中的取消訂閱指示或聯絡我們，撤回同意或選擇不再接收。本公司處理有關要求不會收取費用。

14. 查閱及改正個人資料

根據《私隱條例》，您有權要求查閱及改正本公司所持有與您有關的個人資料。

如欲提出查閱或改正資料要求，請使用下列聯絡資料與我們聯絡。我們可能要求您提供合理所需的資料，以核實您的身份及處理有關要求。我們會按照適用法律訂明的要求及時限處理有關要求。

如本公司獲准拒絕某項要求，我們會在法律規定的情況下說明拒絕理由。

15. 第三方網站

本公司網站可能載有由第三方營運的網站連結。我們不對該等網站的私隱做法、保安或內容負責。

我們建議您在向第三方網站提供個人資料前，先查閱其私隱政策。

16. 本政策的修訂

我們可不時更新本《私隱政策》，以反映本公司的業務運作、技術、法律規定或個人資料保障做法的變更。

任何經修訂的政策將連同更新後的生效日期刊載於本公司網站。我們建議您定期查閱本《私隱政策》。

17. 聯絡我們

如您對本《私隱政策》、本公司處理個人資料的方式有任何疑問，或欲要求查閱或改正您的個人資料，請聯絡：

私隱聯絡人

Asia Alliance Co., Limited
香港銅鑼灣希慎道33號利園一期1911室
電話： +852 2598 8776
電郵： inquiry@asia-alliancehk.com