プライバシーポリシー

施行日：2026年8月1日

1. プライバシー保護への取り組み

Asia Alliance Co., Limited（以下「Asia Alliance」または「当社」といいます。）は、個人情報の保護を事業活動における基本的な責務であり、お客様、サプライヤー、ビジネスパートナーおよびその他のステークホルダーとの信頼関係を築くための重要な基盤であると認識しています。

当社は、香港法例第486章「個人データ（プライバシー）条例」（Personal Data (Privacy) Ordinance、以下「PDPO」といいます。）およびその他の適用される個人情報保護関連法令に従い、個人情報を適法、公正、安全かつ透明性のある方法で取り扱うことに努めます。

本プライバシーポリシーは、当社による個人情報の収集、保有、処理、利用、開示、保存および保護に関する方針と取組について説明するものです。

2. 本ポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーは、以下を通じて収集される個人情報に適用されます。

• 当社のウェブサイトおよびオンラインお問い合わせフォーム
• 電子メール、電話、会議その他の事業上のコミュニケーション
• 当社の商品およびサービスに関する取引
• 調達、物流、納品およびサプライチェーンの調整
• お客様、サプライヤー、メーカー、サービス提供事業者およびその他のビジネスパートナーとの関係
• Asia Allianceが行うその他の事業活動

3. 当社が収集する個人情報

当社は、お客様と当社との関係ややり取りの内容に応じて、以下の個人情報を収集・保有する場合があります。

• 氏名、住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報
• 会社名、役職、部署その他の職業上の情報
• 国または地域
• お問い合わせ、依頼、連絡その他のコミュニケーションに含まれる情報
• 取引、注文、契約、納品、物流およびサービスに関する情報
• 事業上の取引に必要な請求および支払いに関する情報
• IPアドレス、ブラウザの種類、端末情報、アクセス時刻、閲覧ページなど、ウェブサイトの利用時に生成される技術情報
• その他、お客様が自発的に当社へ提供する情報

当社は、一般のお問い合わせフォームを通じて、機微な個人情報を意図的に収集することはありません。特定の目的に必要であり、かつ当社が明示的に提供を依頼した場合を除き、機微な個人情報を入力しないようお願いいたします。

4. 個人情報の収集方法

当社は、以下の方法で個人情報を収集する場合があります。

• 当社のウェブサイト、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、会議、契約その他のコミュニケーションを通じて、お客様から直接収集する方法
• お客様が所属または代表する会社もしくは組織から収集する方法
• お客様、サプライヤー、メーカー、物流事業者およびその他のビジネスパートナーから収集する方法
• ウェブサイト、サーバーログ、Cookieおよび類似の技術を通じて自動的に収集する方法
• 適用法令で認められる範囲において、公開情報その他の適法な情報源から収集する方法

当社は、適法かつ公正な方法により、関連する目的の達成に必要であり、かつ過度とならない範囲で個人情報を収集します。

5. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用する場合があります。

• お問い合わせおよびご依頼への対応
• 当社の商品、サービスおよび事業活動に関する情報の提供
• 取引、発注、契約、支払いおよび納品の処理
• 調達、包装、物流、輸送および関連サービスの調整
• お客様、サプライヤー、メーカーおよびその他のビジネスパートナーとの関係管理
• 事業、業務またはサービスに関する重要な情報の連絡
• 本人確認および正確な事業記録の維持
• 法務、規制、会計、監査およびコンプライアンス上の義務の履行
• 不正行為、不正アクセスその他の事業上またはセキュリティ上のリスクの防止
• 当社ウェブサイトおよびサービスの運営、維持、保護および改善
• 苦情、紛争および法的請求への対応
• 収集時に明示したその他の目的、または適用法令で認められる目的

当社は、法令により求められる明示的かつ自発的な同意を得た場合、または法令で認められる場合を除き、個人情報を当初の収集目的と直接関係のない新たな目的に利用しません。

6. 必須情報および任意情報

当社への個人情報の提供は、原則として任意です。ただし、お問い合わせへの対応、取引の処理、契約上の義務の履行、またはご依頼の商品もしくはサービスの提供に必要な情報については、提供をお願いする場合があります。

お問い合わせフォームで「必須」と表示されている項目は、必ずご入力ください。必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせの受付または対応ができないことがあります。

7. 個人情報の正確性

当社は、保有する個人情報が、その利用目的に照らして正確かつ完全であり、必要に応じて最新の状態に保たれるよう、合理的に実行可能な措置を講じます。

当社が保有するお客様の個人情報に誤りまたは不足があると思われる場合は、当社までご連絡ください。

8. 個人情報の開示および提供

当社は、適切な目的または法的根拠なく、個人情報を第三者に開示しません。

本プライバシーポリシーに記載する目的に必要な場合、当社は以下の提供先に個人情報を開示することがあります。

• Asia Allianceの関連部門、従業員および権限を付与された代理人
• 取引の履行に関与するメーカー、サプライヤーその他の関係者
• 物流事業者、貨物運送業者、倉庫事業者、通関業者および配送事業者
• 銀行、決済サービス事業者、保険会社、会計士、監査人、弁護士その他の専門家
• 情報技術、クラウドホスティング、ウェブサイト保守、通信および事務サービスの提供事業者
• 法令により開示が義務付けられる、または認められる場合における政府機関、規制当局、法執行機関、裁判所その他の関係者
• 合併、買収、組織再編、資金調達、資産売却その他の企業取引に関与する関係者。ただし、適切な機密保持措置を講じるものとします。

外部のサービス提供事業者が当社に代わって個人情報を処理する場合、当社は、当該事業者が個人情報を保護し、機密性を維持し、合意された目的にのみ利用するよう、契約その他の合理的に実行可能な措置を講じます。

9. 国外への移転

Asia Allianceは国際的に事業を展開しているため、個人情報が、当社のメーカー、サプライヤー、物流事業者、専門家またはサービス提供事業者が所在する香港以外の国もしくは地域へ移転され、当該地域からアクセスされ、または当該地域で保管される場合があります。

当社は、香港国外へ移転される個人情報が、不正もしくは偶発的なアクセス、処理、消去、紛失または利用から保護され、関連する事業目的にのみ使用されるよう、合理的に実行可能な措置を講じます。

10. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を収集した目的を達成し、契約上、業務上、法令上、規制上、会計上および報告上の義務を履行するために必要な期間に限り、個人情報を保存します。

保存期間は、個人情報の性質および利用目的によって異なる場合があります。個人情報が不要となった場合、法令により保存が義務付けられ、または認められる場合を除き、当社は合理的に実行可能な方法により、安全に消去、廃棄または匿名化します。

11. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不正もしくは偶発的なアクセス、処理、開示、消去、紛失または利用を防止するため、合理的に実行可能な技術的、組織的および物理的な安全管理措置を講じます。

これらの措置には、以下が含まれる場合があります。

• 業務上必要な範囲における、権限を付与された担当者のみへのアクセス制限
• 個人情報の取扱いに関する社内手続きの整備
• 適切なシステムセキュリティおよびアクセス制御の実施
• 不正アクセス、マルウェア、紛失および不正利用から情報システムを保護するための措置
• 従業員およびサービス提供事業者に対する機密保持の徹底
• 必要に応じた安全管理措置の見直しおよび改善

電子的な送信または保存の方法に、完全な安全性を保証できるものはありません。当社は個人情報を保護するための合理的な措置を講じますが、絶対的な安全性を保証するものではありません。

個人情報に関する事故が発生した場合、当社は速やかに状況を評価して対応し、適用法令により必要とされる通知を行います。

12. 機能性Cookie

当社ウェブサイトでは、ユーザーが希望する機能を提供・維持するために必要な、限定的な機能性Cookieを使用します。これらのCookieは、以下の目的で使用される場合があります。

• ポップアップ通知について「本日は表示しない」というユーザーの選択を記憶するため
• ユーザーのログイン中に有効なセッションを維持するため
• ページ移動または送信の際に、フォームの入力内容や入力状態を一時的に保存するため
• ウェブサイトのセキュリティ、安定性および基本的な動作を維持するため

当社は、これらのCookieを広告、行動追跡、ユーザーのプロファイリングまたはウェブサイトのアクセス解析に利用しません。また、第三者のウェブサイトをまたいでユーザーを追跡する目的にも利用しません。

機能性Cookieは、関連する機能を提供するために必要な期間に限り保存されます。セッションCookieは通常、ブラウザのセッション終了時に失効し、設定Cookieは、選択された設定を記憶するために必要な期間に限り保存されます。

ブラウザの設定により、Cookieを無効化または削除することができます。ただし、機能性Cookieを無効にした場合、ログインセッション、フォーム機能、ポップアップ表示設定など、ウェブサイトの一部の機能が正常に動作しないことがあります。

13. ダイレクトマーケティング

当社は、PDPOに基づき必要な通知を行い、必要な同意または異議がない旨の意思表示を取得することなく、個人情報をダイレクトマーケティングに利用し、または第三者へダイレクトマーケティング目的で提供しません。

マーケティング情報の受信に同意された場合でも、配信内容に記載された手続きまたは当社へのご連絡により、いつでも同意を撤回し、配信を停止できます。配信停止の手続きに費用はかかりません。

14. 個人情報へのアクセスおよび訂正

PDPOに基づき、お客様は当社が保有するご自身の個人情報へのアクセスおよび訂正を請求する権利を有します。

アクセスまたは訂正を請求する場合は、下記の連絡先までご連絡ください。当社は、本人確認および請求処理に合理的に必要な情報の提供をお願いする場合があります。請求には、適用法令で定められた要件および期間に従って対応します。

法令により請求を拒否することが認められる場合、必要に応じてその理由を説明します。

15. 第三者のウェブサイト

当社ウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。当社は、当該第三者ウェブサイトのプライバシー保護方針、セキュリティまたは掲載内容について責任を負いません。

第三者のウェブサイトへ個人情報を提供する前に、当該ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

16. 本プライバシーポリシーの変更

当社は、事業活動、技術、法的要件または個人情報保護に関する取組の変更を反映するため、本プライバシーポリシーを随時改定する場合があります。

改定後のポリシーは、更新された施行日とともに当社ウェブサイトに掲載します。本プライバシーポリシーを定期的にご確認いただくことをお勧めします。

17. お問い合わせ

本プライバシーポリシー、当社による個人情報の取扱い、または個人情報へのアクセスおよび訂正に関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。

プライバシーに関するお問い合わせ窓口

Asia Alliance Co., Limited
Room 1911, Lee Garden One, 33 Hysan Avenue, Causeway Bay, Hong Kong
電話番号： +852 2598 8776
電子メール： inquiry@asia-alliancehk.com